プライバシーポリシー
株式会社グリーンホワイト（以下、「当社」といいます）は、当社の業務に関連し、その活動を行うために多くの個人情報を保有するものであるところ、個人情報の保護が重大な責務と考え、情報主体をはじめ広く社会からの信頼を得るために、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、個人情報の保護に努めます。
当社は、個人情報について、関係法令その他の規範及び当社策定にかかる各種規程等の定めるところに従い、当社において業務に従事するすべての者に対してその周知・徹底を図り、適切にこれを取り扱います。
個人情報の適切な収集、利用、提供、委託
1.個人情報の利用目的
個人情報の収集にあたっては、利用目的を明示した上で、必要な範囲の情報を収集し、利用目的を通知または公表し、その範囲内で利用します。当社が利用・保管する各種個人情報の利用目的については以下のとおりとします。
（お客様の個人情報）
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当社の製品及びサービスに関する情報提供
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当社製品及びサービスをめぐるサービスサポート
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当社製品・サービスの向上に向けた企画・研究・開発
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当社が運営する会員サービスの提供
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キャンペーン等、当社製品・サービスの販売促進活動の実施
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お客様からのお問い合わせに対する対応
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お客様と当社との間で締結した契約の履行
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お客様との商談、打合せのための連絡
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お客様本人からあらかじめ同意を得た範囲内での利用
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以上の各事項に関連する業務
（お取引先の皆様の個人情報）
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お取引上の打合せ等の実施
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お取引先の皆様への情報提供・連絡
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お取引先の皆様から委託された業務の遂行
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以上の各事項に関連する業務
（従業員・役員その他当社構成員の皆様の個人情報）
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給与の計算・支払
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当社構成員の皆様に対する安全管理
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当社構成員の皆様に関する人事管理
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各種広報活動
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以上の各事項に関連する業務
（採用応募者の皆様の個人情報）
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当社における採用活動、採用後の人事・安全管理及びこれに関連する業務
（当社にお問い合わせ等をいただいた方に関する個人情報）
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お問い合わせ、ご要望、苦情等への対応
なお、当社は、当社ウェブサイト閲覧履歴等の情報を取得・分析し、顧客ニーズの把握、当社サービスに関するウェブサイトの改善、及び効果的な広告配信等のために利用いたします。
2.個人情報の第三者提供
収集した個人情報は、次の場合を除き、第三者に提供又は開示することはいたしません。
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あらかじめ本人の同意を得た場合
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法令等が認める場合
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外部委託、事業承継の場合
3.委託
個人情報を第三者に委託して利用する場合は、当該第三者における安全管理措置の状況等に照らし、委託を行うことの適切性を検討するとともに、当該第三者との間で秘密保持を含め適切な監督を行うために必要な事項を定めた業務委託契約を締結した上で提供するなどし、これらをもって委託先への適切な監督を実施します。
個人情報に関する安全管理措置
当社は、個人情報（当社が取得し、または取得しようとしている個人情報を含む）について、以下のとおり漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの適切な管理のための措置を講じています。
1.基本方針の策定
個人情報・個人データの適正な取扱いを確保し、質問及び苦情処理の窓口をお知らせするため、本プライバシーポリシーを定めております。
2.個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等を定めた規定を策定
3.組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置
個人情報等の漏えい等のインシデントが発生した場合、速やかに調査・報告・対策等を行うような体制を整備
4.人的安全管理措置
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情報を含むセキュリティに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
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個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載
5.物理的安全管理措置
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個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施
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個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じる
6.技術的安全管理措置
個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
Cookie について
Cookie（クッキー）とは、ウェブサイトを閲覧した際に、ウェブサイトから送信されたウェブブラウザに保存されるテキスト形式の情報のことです。当サイト（当社が提供する各種サービス に関連するサイトを含みます。）では、ご利用者様がより便利にサービスを受けられるためにクッキー(Cookie)を使用しています。詳細については、こちらのページをご参照ください。
改善措置
個人情報の取扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。また必要に応じて本方針をはじめ各種規程等につき、変更、修正、又は追加を行うなど、改善をするよう努めます。
保有個人データの開示請求等
当社は、本人またはその代理人から、当該保有個人データの開示のご請求があったときは、以下に記載の場合を除き、当社内規に従い、合理的な期間（原則2週間、ただし件数の多い場合・複雑な請求の場合など対応に時間を要するに関しては30日を予定しています）、妥当な範囲内でこれに対応します。なお、開示しない場合又は当該保有個人データが存在しない場合には、その旨を回答します。
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本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
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当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
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法令に違反することとなる場合
また、当社は、本人またはその代理人から、当該保有個人データに関して、訂正、追加もしくは削除のご請求、または利用の停止・消去もしくは第三者提供の停止あるいは第三者提供記録の開示などのご請求があったときも、調査の上、法令に従って対応させていただきます。
なお、開示等のご請求に際してご提出いただく書面およびご請求の方法、ならびに開示等をご請求いただいた方がご本人または代理人であることのご確認の方法については、以下からお問い合わせください。
〒305-0031
茨城県つくば市吾妻二丁目5番地１つくば市産業振興センター１F
株式会社グリーンホワイト 個人情報保護管理者： 代表取締役 坂井 秀人
お問い合わせはこちら info@greenw.co.jp
ご質問及び苦情処理の窓口
〒305-0031
茨城県つくば市吾妻二丁目5番地１つくば市産業振興センター１F
株式会社グリーンホワイト 個人情報保護管理者： 代表取締役 坂井 秀人
お問い合わせはこちら info@greenw.co.jp
本方針の改定
当社は、法令の変更等に伴い、本方針を改定することがございます。
制定日 2022年10月5日
最終改定日 2025年9月1日